立秋已经一月有余，但秋老虎仍然盘踞长沙，高温天气持续不断。9月16日，来自100多家湖南省省直机关单位的近200名采购人代表顶着炎炎烈日，来到长沙市某酒店电化教学会议室，参加由湖南省省直机关政府采购中心（以下简称"采购中心"）举办的电子化采购信息化平台培训班。
立秋已经一月有余，但秋老虎仍然盘踞长沙，高温天气持续不断。9月16日，来自100多家湖南省省直机关单位的近200名采购人代表顶着炎炎烈日，来到长沙市某酒店电化教学会议室，参加由湖南省省直机关政府采购中心（以下简称"采购中心"）举办的电子化采购信息化平台培训班。
会上，采购中心主任胡晓宏介绍了信息化平台概况。据悉，采购中心信息化平台建设分四步走，即电子标书编制系统、电子辅助评标系统、电子加密投标系统和智能化平台，目前已经完成第一部分--电子标书编制系统的建设工作。
为采购人省去车马之劳
"信息化平台是根据省直机关单位实际工作需求量身定做的，是为采购人服务的平台。建设这个平台不仅是提高政府采购工作规范化水平的需要，也是政府采购工作发展的需要。"胡晓宏分析说，以前采购人代表要拿着纸质申报材料来到采购中心填报采购需求，有些办公地点在长沙市外的采购人，要花费几个小时才能做完这件事。平台上线后，这些车马之劳就省去了，只用花费很少的时间就可以在网上完成采购项目填报工作，大大提高了采购效率。同时，平台上线还免去了大量的纸质文件印制，也省去了车费、油费开支，推行电子化是一个节能环保的好措施。
"通过'棱镜门'事件，我们意识到了信息安全的重要性。为了保证平台的安全，采购中心采用由CA数字认证中心进行控制，每家采购单位都有独立的数字证书，确保采购流程的安全运行。"胡晓宏说。
平台实现四大技术创新
值得注意的是，采购中心不仅在研发信息化平台方面进行了四大创新，还完全拥有系统的知识产权和着作权。首先，全程采用B/S（浏览器/服务器模式）结构。据了解，传统的操作平台一般使用C/S结构，此次采购中心创新使用B/S模式，优点在于B/S构件组成比较方便应用。
其次，系统维护开销能降到最低，采购单位可以创建"母-子账号体系"，并根据不同的权限查看不同的采购信息，有效管理单位内部各业务处室的项目。
再次，需求内容修改自动留痕。当采购人代表填写完毕采购需求并提交采购中心后，工作人员会修改不规范、表意不明或存在争议的内容，修改过的文字自动变为红色，发回给采购人时，采购人代表对修改部分一目了然，大大节省了双方的时间，提高了工作效率。
最后，平台实现了与财政部门政府采购预算管理系统的无缝对接，采购人申报的采购项目通过财政部门审核后，便会自动导入采购中心的信息化平台，采购中心可以在采购计划批复的第一时间得到项目信息，以便做好准备工作。
培训注重操作细节
利用签到至培训开始前的间隙，采购中心工作人员向与会采购人代表发放了该中心开展党的群众路线教育实践活动征求意见表和办公设备协议供货问卷，征集采购人代表的建议和意见，以提高采购中心的工作质量。
培训会议上，采购中心综合信息部副部长黄建奇讲解了与信息化平台相关的问题。他介绍，在信息安全方面，操作中信息化平台全程都会有数字CA证书认证系统保驾护航。在标书制作流程方面，实行"四稿三审一确认"制度，即标书初稿、质审稿、单位确认稿、上网稿要经过部门负责人初审、监管质审部审核、采购单位确认和分管领导审签，才能最终完成电子标书编制工作。信息化平台的最大亮点在于系统的人性化设计，在工作交接的每一个节点，系统都设置有短信提醒功能，解决了以往标书修改后返回采购单位时没有提醒，往往会石沉大海的问题。
"现在我们设置了提醒功能，当标书返回采购单位时，采购人代表就会收到一条短信，提醒其及时修改标书。这样一来大大缩短了标书制作的周期，提高了双方的工作效率。"黄建奇说。
此次培训重在操作，每名学员面前均有一台嵌入式电脑。大家可以一边听授课老师讲解，一边自己试着操作，这样既能保证看清大屏幕上的授课内容，又能自己熟悉操作流程。培训结束，采购中心特别安排了交流讨论环节，解答采购人代表在实际工作中遇到的难题。
谈及此次培训的感受，永州市某单位参会人员说："通过这次听课，当时印象可能比较深，但回去之后如果缺少实践，时间久了就会忘记某个环节。另外，一次培训难以全面掌握所有流程。采购中心考虑得非常周到，人性化地给每位学员准备了操作手册和培训光盘，今后在操作中遇到问题，我们通过温故而知新就能解决。"
来自邵阳市的采购人代表表示："这个系统简单实用，采购中心从操作的角度研发，每个步骤都有相应的依据，非常符合我们的采购操作流程。授课老师很热情，不仅回答了我的问题，而且提醒了我一些关键性的操作细节，培训内容也非常全面，我感觉收获很大。"
